Görev tanımı: Organizatör
- Rol adı
- Organizatör / Kurumsal İlişkiler ve Etkinlik Sorumlusu
- Bağlı olduğu
- Kurucu
- İşe alım sırası
- 1. sırada (1. ay) — ekibin ilk üyesi
- Çalışma biçimi
- Saha ve kurumsal ziyaret ağırlıklı
- Tek cümlelik amacı
- Likiditeden bağımsız gelir ve kapalı kapıları açan erişim üretmek.
Sorumluluklar
Bölüm başlığı “Sorumluluklar”A. Kurumsal iş birliği ve gelir
Bölüm başlığı “A. Kurumsal iş birliği ve gelir”- Ticaret odası, sanayi odası, sektör dernekleri, İSTOÇ site yönetimi ve benzeri kurumlarla iş birliği görüşmeleri yürütmek.
- İş birliği anlaşmalarını gelir getirecek biçimde kurgulamak: sponsorluk, üyelere özel paket, ortak etkinlik, eğitim hizmeti, sektörel rapor sponsorluğu.
- Anlaşmaları yazılı hale getirmek ve takibini yapmak.
- Beyaz tahtadaki “kurumsal işbirliği bulmak” maddesinin karşılığı budur; gelir hedefi eklenmiştir.
B. Etkinlik yönetimi
Bölüm başlığı “B. Etkinlik yönetimi”- Ayda en az bir adet 15-30 kişilik sektörel toplantı düzenlemek.
- Etkinliği bir satış aracı olarak kurgulamak: katılımcı listesi hedefli, her katılımcı için sonraki adım tanımlı.
- Etkinlik sonrası 72 saat içinde tüm katılımcılara takip yapmak.
- Beyaz tahtadaki “15 kişilik toplantı organizasyonu” maddesinin karşılığıdır.
C. Saha ve satış
Bölüm başlığı “C. Saha ve satış”- Beyaz tahtadaki “çat kapı rutini” ve “randevulu git, satış hedefli” maddeleri ilk iki ay bu role aittir (Saha rolü henüz işe alınmamıştır).
- Hedef satıcı ve alıcılarla yüz yüze görüşmek, yazılı alım talebi toplamak.
-
- aydan itibaren bu yükü Saha rolüne devretmek.
D. Eğitim
Bölüm başlığı “D. Eğitim”- Günlük ayakta toplantının son 5 dakikasında tek konulu eğitim vermek.
- Yeni gelen personelin oryantasyonunu yürütmek.
- Satıcılara yönelik “platformu nasıl kullanırım” eğitimini vermek; bu eğitim ücretli bir hizmete dönüştürülebilir.
- Beyaz tahtadaki “eğitim verecek” ve “her gün eğitim” maddelerinin karşılığıdır.
E. Kanıt ve itibar
Bölüm başlığı “E. Kanıt ve itibar”- Tamamlanan işlemlerin hikâyesini izinli olarak toplamak ve yazıya dökmek.
- Kurumsal referansları görünür kılmak.
- Sektörel yayın, oda bülteni ve dernek kanallarında yer almak.
Aylık çıktı standardı
Bölüm başlığı “Aylık çıktı standardı”| Çıktı | Aylık hedef |
|---|---|
| Kurumsal görüşme | 8 |
| İmzalanan iş birliği | 1 |
| İş birliğinden gelir | Yazılı hedef (bkz. SMART hedefler) |
| Etkinlik | 1 |
| Etkinlik katılımcısı | 15-30 |
| Etkinlik sonrası takip oranı | %100 |
| Saha ziyareti (ilk 2 ay) | 60 |
| Yazılı alım talebi (ilk ay) | 10 |
Yetki sınırları
Bölüm başlığı “Yetki sınırları”| Yapabilir | Yapamaz |
|---|---|
| Kurumsal görüşme yürütmek | Kurucu onayı olmadan sözleşme imzalamak |
| Etkinlik planlamak | Onaysız bütçe taahhüdü vermek |
| Eğitim içeriği hazırlamak | Kurumsal indirim veya muafiyet sözü vermek |
| Sponsorluk teklifi sunmak | Fiyat listesi dışında fiyat vermek |
| Basın ve yayın ilişkisi kurmak | Doğrulanmamış rakam açıklamak |
30-60-90 gün başarı tanımı
Bölüm başlığı “30-60-90 gün başarı tanımı”| Dönem | Başarı |
|---|---|
| 30 gün | 20 alıcı görüşmesi, 10 yazılı alım talebi, 15 satıcı ziyareti, 3 kurum görüşmesi, 1 imza |
| 60 gün | İlk etkinlik yapıldı ve takip edildi, ilk iş birliği geliri kasaya girdi, 2. imza |
| 90 gün | Aylık iş birliği geliri düzenli hale geldi, saha yükü devredildi, kanıt dosyası hazır |
Başarısızlık işaretleri
Bölüm başlığı “Başarısızlık işaretleri”Uyarı Çok görüşme, hiç imza → teklif somut değil veya karar verici bulunamıyor.
Uyarı Etkinlik yapılıyor ama sonraki adım yok → etkinlik bir gösteriye dönüşmüş, satış aracı değil.
Uyarı Kurumsal ilişki var ama gelir yok → iş birliği “iyi niyet protokolü” seviyesinde kalmış; ticari bir yapıya bağlanmamış.