Saat
Ne
Kim
09:00-09:10
Ayakta toplantı: dün, bugün, engel
Tüm ekip
09:10-09:15
Günün eğitimi (tek konu, 5 dakika)
Organizatör anlatır
17:30-17:45
CRM kapanışı: gün içindeki her temas yazılır
Tüm ekip
Beş dakikalık eğitim neden önemli
Beyaz tahtadaki “her gün eğitim” maddesi burada uygulanır. Konu her gün tek olmalı:
bir itiraz cevabı, bir ürün bilgisi, bir CRM özelliği, bir mevzuat kuralı. Uzun eğitim
yapılmaz; günlük tekrar, aylık seminerden etkilidir.
Saat
Görev
Çıktı
09:15-10:00
Liste hazırlığı: günün 20 hedefi seçilir, bilgi doğrulanır
Doğrulanmış 20 kayıt
10:00-12:00
Telefon bloğu: soğuk arama ve takip aramaları
8 tamamlanan görüşme
12:00-13:00
Öğle
13:00-14:30
İzinli bire bir yazılı temas: kişiye özel mesaj ve e-posta
20 temas
14:30-15:30
Randevu teyidi ve devir dosyası hazırlığı
Teyitli randevular
15:30-16:30
İçerik ve materyal: Canva, kanıt dosyası, itiraz metni
1 materyal
16:30-17:30
Veri temizliği ve yeni kayıt araştırması
10 yeni kayıt
17:30-17:45
CRM kapanışı
%100 kayıt
Telefon bloğu neden sabah
Karar vericilere sabah saatlerinde ulaşmak daha kolaydır. Telefon bloğunun bölünmemesi
esastır: blok içinde e-posta, mesaj veya toplantı yapılmaz.
Saat
Görev
Çıktı
09:15-09:45
Gün planı: rota, randevular, hedefler, dosyalar
Yazılı rota
09:45-12:30
Saha bloğu 1: randevulu ziyaretler
3 ziyaret
12:30-13:30
Öğle + hızlı CRM notu
Ziyaret notları
13:30-16:30
Saha bloğu 2: bölge taraması ve takip ziyaretleri
3 ziyaret
16:30-17:30
Kapanış işleri: teklif takibi, cevapsız talep kontrolü
Açık işler kapalı
17:30-17:45
CRM kapanışı, ertesi gün rotası
%100 kayıt
Bu rolün günü diğer ikisinden farklıdır: sabit blok yerine haftalık tema kullanılır.
Gün
Tema
Ana çıktı
Pazartesi
Planlama ve kurumsal görüşme hazırlığı
Haftanın hedef kurumları
Salı
Kurumsal ziyaret günü
2 kurum görüşmesi
Çarşamba
Saha günü (ilk 2 ay) / etkinlik hazırlığı
8 ziyaret veya davet listesi
Perşembe
Kurumsal ziyaret ve takip
2 görüşme + teklif takibi
Cuma
Etkinlik işleri, eğitim hazırlığı, haftalık değerlendirme
Etkinlik ilerlemesi
Zaman
Toplantı
Süre
Gündem
Pazartesi 09:00
Haftalık planlama
45 dk
Geçen hafta sayıları, bu hafta hedefi, kim ne yapacak
Her gün 09:00
Ayakta toplantı
10 dk
Dün, bugün, engel
Her gün 09:10
Günün eğitimi
5 dk
Tek konu
Çarşamba 16:00
Huni gözden geçirme
30 dk
Takılan fırsatlar, cevapsız talepler
Cuma 16:00
Haftalık değerlendirme
45 dk
Hedef tuttu mu, hangi varsayım değişti
Hafta
Ana odak
1. hafta
Ay hedefinin yayılımı, yeni liste kurulumu
2. hafta
Yoğun temas ve ziyaret
3. hafta
Etkinlik haftası (organizatör), kapanış baskısı (saha)
4. hafta
Ay kapanışı, kapı ölçütleri kontrolü, sonraki ay planı
Tuzak Toplantının işi yemesi. Günlük toplam
toplantı süresi 15 dakikayı, haftalık toplam 2,5 saati aşmamalıdır.
Tuzak CRM’in gün sonuna bırakılması. Gün
sonunda hatırlanmayan detaylar kaybolur. Saha kişisi her ziyaretten sonra 2 dakikalık not
girer; akşam sadece tamamlar.
Tuzak Cevapsız alım talebi. Günlük kontrol
listesinde ilk madde budur. Cevapsız talep, kaybedilmiş alıcı demektir.
Tuzak Materyal üretiminin temas yerine geçmesi.
Canva’da geçen saat, aranmayan 10 kişidir. Materyal günde en fazla 1 saattir.